SOPORTES DE CONTABILIDAD GRADO DÉCIMO
.jpg)
Todos
los soportes contables deben contener la siguiente información general:
- Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
- Nombre, número y fecha del comprobante.
- Descripción del contenido del documento.
- Firmas de los responsables de elaborar, revisar,
aprobar y contabilizar los comprobantes.
Los
principales soportes contables
RECIBO
DE CAJA
El
recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en
efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las
copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el
crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente
es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa
por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es
la factura.
Recibo de consignación bancaria
Este es un
comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo
diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el
sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la
contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de
consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro
para consignar remesas o cheques de otras plazas.
Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros.
Las
corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a
sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar
dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir
solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en
efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.
Factura de compra-venta
La factura
comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de
los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o
vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de
vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de
compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos
copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante
diario de la contabilidad.
La factura se debe
expedir con los siguientes requisitos:
- Estar denominada expresamente como factura de
venta. (preimpreso).
- Numeración en orden consecutivo. (preimpreso).
- Apellidos y nombre o razón social y NIT del
vendedor o de quien preste el servicio. (preimpreso).
- Apellidos y nombre o razón social del
adquiriente los bienes o servicios.
- Fecha de expedición.
- Descripción específica o genérica de los
artículos vendidos o servicios prestados.
- El nombre o razón social y NIT del impresor de
la factura. (preimpreso).
- Indicar la calidad de retenedor del impuesto
sobre las ventas.
Cheque
Es un titulo
valor por medio del cual una persona llamada «girador», ordena a un banco
llamado «girado» que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero
llamado «beneficiario».
Comprobante de pago
Llamado también
orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que
respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.
Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar
al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.
Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya
que el titulo valor se entrega al beneficiario.
Letra de cambio
Este documento
negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da una persona
llamada «girador» a otra llamada «girado», para que pague a la orden o al
portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada.
En el comercio se
utiliza la letra de cambio como garantía de pago en compras y ventas a crédito.
El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras
por cobrar; el comprador acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras
por pagar.
Pagaré
Es un título
valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero
en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos
bancarios.
Nota Débito
Es un
comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un
mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los
intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.
Nota Crédito
Cuando la
empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o
cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías,
para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito. Este
comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el cliente,
una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario
de contabilidad.
Recibo de caja
menor
El recibo de
caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías
mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo
denominado caja menor.
Nota de contabilidad
Es el documento
que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte
contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.
SOPORTES INTERNOS
Comprobante diario de contabilidad
Es un documento
que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual
se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así
como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los
documentos y soportes que lo justifiquen.
ResponderEliminarLina Marcela Valencia
stefania jaramillo 10-2
ResponderEliminarDiana bolaños 10-1
ResponderEliminarJuan José Cruz 10-2
ResponderEliminar